Kiralık depo veya satılık depo arıyorsanız, incelemeniz gereken iki temel konu vardır. Bu konular kiralık depo konumu ve deponun özellikleridir.

Depolama ihtiyacınıza göre bir yer bulabilmek için, tır yükleme-boşaltma kapılarının sayısı, zemin taşıma kapasitesi, aks aralığı, yüksekliği, depo dışında kalan açık depolama yeri gibi kriterleri belirlemekle aramaya başlayabilirsiniz. Oluşturduğunuz kriterlere uyan depolarda binanın yapısına,katlı bir yapıda olup olmamasına, raf sistemlerine dikkat etmelisiniz. Bu tip ayrıntılar, depolamasını yapacağınız ürünlerle uyumlu olursa ileride işinizi kolaylaştırır. Ayrıca, deponun trafo ve jenatör gücünü de öğrenip, olası aksaklıklarda acil durum stratejinizi oluşturabilirsiniz.

Kiralık depo konumuna karar verirken, şehir merkezine yakın bölgelerde kiralama ya da satın alma maaliyetleri yüksektir. Merkezden uzak bölgelerde ise, dağıtım ve ulaşım maaliyetleri devreye girer. Bu noktada yapılması gereken, ihtiyaca göre bu iki maliyeti dengeleyecek kiralık depo konumunu belirlemektir.

Kiralık depo yer seçiminde bir alternatif de Organize Sanayi Bölgeleridir(OSB).

OSB kuralllarına uygun üretim ve saklama şartlarını sağlayabiliyorsanız, Organize Sanayi Bölgesinde bir depo kiralamak iyi bir başlangıç olabilir. Bu bölgeler, alt yapısal olarak her türlü hizmeti sağladıkları gibi, elektrik,doğalgaz ve su hizmetlerinden daha düşük ücretle yararlanmanıza olanak verirler.

Kiralık depo ile ilgili değerlendirmelerinizi yaptıktan sonra toplam maaliyetleri gözden geçirmenizi öneririz. Toplam maaliyetlere kira kontratı süresi, yıllık artış oranı, şehir merkezine uzaklık ve dolayısıyla ulaşım giderleri, işletme gider maaliyetleri, aidatlar etki eder. Ayrıca kira bedelinin KDV?li veya stopaj vergili olması da değerlendirilmelidir. İhtiyacınıza göre kiralık depo ile başlamak satılık depo ile başlamaya göre daha az riskli olacak ve deponun sizin ihtiyacınızı karşılayıp karşılamadığını görmek için bir deneme süreci oluşturacaktır

Kiralık depo seçiminde kendi temel değerlendirmenizi yapabilirsiniz. Ancak, kira sözleşmesini oluştırmadan önce, mühendis, teknik ve hukuki danışmanlarca da deponun incelenmesi risk faktörlerinizi azaltacak ve daha güvende olmanızı sağlayacaktır.